HR & Payroll Specialist

HR & Payroll Specialist (24 - 36 uur per week) 

Ben jij een payroll-expert die passie heeft voor salarisadministratie en procesoptimalisatie? Of krijg jij juist energie van het brede scala aan HR-taken en de samenwerking met verschillende stakeholders? Wat je voorkeur ook heeft, wij hebben de ideale functie voor jou! 

Als HR & Payroll Specialist ben je verantwoordelijk voor zowel de payroll als een breed pakket aan HR-ondersteunende taken en functioneel beheer van AFAS. Als payroll-specialist ga jij de salarisadministratie van onze medewerkers verzorgen, zowel in Nederland als internationaal. Heb je geen payroll-ervaring? Geen zorgen! We kunnen ervoor kiezen de payroll door een externe partner te laten oppakken. Jij werkt dan altijd binnen onze AFAS-omgeving en bent verantwoordelijk voor het procesbeheer, de mutaties en de controles van het werk dat het bureau voor ons uitvoert. Dit bespaart jou de administratieve handelingen van het doorgeven van mutaties, omdat deze zoveel mogelijk via AFAS automatisch lopen. 

Of je nu verantwoordelijk bent voor de volledige payroll of nauw samenwerkt met externe partners, je speelt een cruciale rol in zowel de payroll als in HR-ondersteunende werkzaamheden.   

Wat ga je doen? 

• Salarisadministratie: Je verzorgt de salarisadministratie voor de Nederlandse medewerkers (circa 350) en controleert deze zorgvuldig. Als de payroll door een extern bureau wordt afgehandeld, zorg je voor het procesbeheer en de controle van de mutaties.  
• Externe samenwerking: Voor de internationale medewerkers (circa 100) werk je samen met externe payroll-partners en zorg je ervoor dat de mutaties op tijd worden doorgegeven en controleer je de output. 
• HR-ondersteuning: Je beantwoordt vragen van medewerkers en managers over allerlei HR-zaken, zoals salaris, pensioenen en vakanties. 
• Functioneel beheerder van AFAS: Je bent verantwoordelijk voor het functioneel beheer van ons AFAS-systeem, zodat de systemen optimaal functioneren voor zowel HR als Payroll. Je onderhoudt contact met zowel interne als externe gebruikers van AFAS om een efficiënt proces te waarborgen. 
• Rapportages & analyses: Je stelt periodieke rapportages op en verzorgt analyses ter ondersteuning van de HR Business Partners, business controllers en het management. 
• Aansluiting met Finance: Je zorgt voor de juiste aansluiting van HR-gegevens met de gegevens van Finance. 
• Procesoptimalisatie: Je zoekt actief naar manieren om bestaande processen en systemen binnen payroll en HR te verbeteren. Jouw scherpe blik zorgt voor slimme, efficiëntere manieren van werken. 
• Samen met onze HR Officer Natalie vorm je een sterk team. Jullie zorgen samen voor een vlekkeloze payroll-afhandeling en ondersteunen elkaar bij de HR-taken. Jullie houden elkaar scherp en zorgen voor het vier-ogen-principe, waarbij kwaliteit altijd voorop staat. Natuurlijk maak je onderdeel uit van een groter HR & Communicatieteam met ook nog 2 HR Business Partners, de People & Culture Director en de Communication Specialist. Samen klaren we de klus! 

Afhankelijk van jouw voorkeur en ervaring, werk je 24 tot 36 uur per week. Als je de volledige payroll doet, werk je bij voorkeur 32 tot 36 uur per week. Als de payroll wordt afgehandeld door een extern bureau, kan de werkweek variëren van 24 tot 28 uur per week.  

Waar kom je te werken? 

Als HR & Payroll Specialist bij Plato Group kom je terecht in de wereld van promotionele producten. Plato Group heeft namelijk 80 jaar ervaring in de wereld van promotionele artikelen, gadgets, giveaways en relatiegeschenken. Plato Group is de overkoepelende organisatie van drie innovatieve en toonaangevende merken in onze branche; IGO Promo, Clipper-Interall en Compacon. We zijn een internationale organisatie met onze hoofdvestiging in Nederland en regiokantoren in diverse Europese landen. Op onze locatie in Helmond bevindt zich het logistieke centrum, de drukkerij met meer dan 100 machines, afdeling inkoop en diverse staff-afdelingen. 

Sociale en ecologische duurzaamheid zijn voor ons een hoge prioriteit. We nemen verschillende maatregelen om onze impact op de planeet te verbeteren en goed te doen voor de samenleving: we doneren een deel van onze winst aan goede doelen, we werken met mensen met een afstand tot de arbeidsmarkt en we gaan steeds meer over op duurzame producten. We zijn volop in beweging en een organisatie met enorm veel potentie in de Europese markt. Dit biedt volop kansen aan enthousiaste en talentvolle mensen! 

Wie ben jij? 

Wij zoeken een HR & Payroll Specialist die: 

• Minimaal 5 jaar ervaring heeft met payroll en/of HR-administratie. 
• Ervaring heeft met AFAS en het functioneel beheer van dit systeem. 
• Uitstekende Excel-vaardigheden heeft en zelfstandig rapportages kan opstellen. 
• Communicatief sterk is en makkelijk schakelt tussen verschillende stakeholders, van medewerkers tot directie en zowel de Engelse als Nederlandse taal beheerst.  
• Een teamspeler is die zowel zelfstandig als in samenwerking met anderen HR-processen wil verbeteren en optimaliseren. 
• Nauwkeurig en procesgericht werkt, met een scherp oog voor detail en efficiëntie. 

Of je nu meer van de payroll-werkzaamheden houdt of juist het brede HR-ondersteuningspakket liever oppakt, je bent bij Plato aan het juiste adres. Samen kijken we hoe we jouw talenten het beste tot hun recht kunnen laten komen! 

Wat bieden wij? 

• Een veelzijdige functie waarin je veel vrijheid krijgt om mee te helpen bouwen aan een groeiend bedrijf. 
• Een plezierige werkomgeving met fijne collega's. 
• Een werkomgeving waar we hard werken maar met tijd voor gezelligheid, teamuitjes en het vieren van successen. 
• Ontwikkelmogelijkheden van je kwaliteiten, vakkennis en groeipotentie. 
• Mogelijkheid tot thuiswerken. 
• Een goed secundair arbeidsvoorwaardenpakket: een goede pensioensregeling, flexibele werktijden en 27 vakantiedagen met de mogelijkheid om extra dagen bij te kopen. 

Durf jij het Plato-avontuur aan als HR & Payroll Specialist? 

Herken jij jezelf in deze vacature en wil je jouw talenten inzetten binnen ons team? We nodigen je van harte uit om te solliciteren! We kijken graag hoe we jouw talenten het beste kunnen inzetten. Je kunt solliciteren door het sollicitatieformulier in te vullen en jouw CV te uploaden. Deze kan gericht worden aan Henriette van der Vaart (People & Culture Director). Voor vragen mag je ook altijd contact opnemen met Henriette via +31 6 39348330 of per e-mail via hvandervaart@platogroup.eu. Wij kijken uit naar jouw reactie!